按照《政府信息公開條例》《高等學校信息公開辦法》《高等學校信息公開事項清單》要求,現將我校2020-2021學年信息公開工作情況報告如下:
一、信息公開工作概述
學校在章程制定、干部任免、組織人事、招生就業、招投標、財務、監察審計等重點領域深入落實信息公開工作要求;在行政事務、教學、科研、對外合作辦學等一般領域嚴格實施信息公開工作。總體而言,本年度我校在信息公開工作上重點突出,監督和實施效果良好。
在校務公開常規機制建設和落實方面,學校利用校園網主頁將學校基本信息,如學校名稱、辦學歷史、辦學地點、辦學性質、辦學宗旨、辦學層次、辦學規模,內部管理體制、機構設置、學校領導及工作分工等信息主動進行公開,通過官網及時更新招生、就業、師資、教學、科研、占地面積和建筑面積等基本辦學指標方面數據,便于全校師生員工和社會公眾監督和了解學校改革發展有關情況。學校常規開設并及時更新“信息公開”門戶網站,面向社會公開重要信息,設置了基本信息、招生考試、財務資產、人事師資、教學質量、學生管理、學風建設、學位學科、交流合作和其他信息等子欄目,公開全部需主動公開的學校信息。
在規章制度公開方面,學校充分利用數字化校園綜合校務系統、網上辦事大廳對學校各項規章制度進行主動公開,內容涵蓋學校教育教學、科學研究、社會服務、黨政議事規則、干部和師資管理、招投標、預決算等方面。黨政辦公室定期將學校制定、修訂的非涉密規章制度匯編成冊,并面向全校公開。
在學校重大決策、重要會議信息公開方面,作為校務公開機制,2020-2021學年學校共召開黨委會47次,校長辦公會33次,會議紀要面向相關職能部門和二級學院公開印發,確保信息及時、準確傳遞到相關部門和學院。各職能部門組織召開的專題會議14次,形成專題會議紀要14份,并印發至相關單位,使學校各項決策更加科學化、民主化,公開化,規范化。
在重要文件和校領導工作安排公開方面,2020-2021學年學校共發布深圳職業技術學院紅頭文件264份,需主動公開的重要信息均已通過綜合校務系統“校務公開與公示”專欄向全校公開,每周一定期發布校領導一周工作安排共計40期,為全校師生聯系領導提供公開信息,充分保障師生員工對領導干部的知情權、參與權、表達權和監督權。
二、學校主動公開情況
(一)干部任用、人事工作、招生就業、財務信息等重點領域的主動公開情況
1.干部任用信息公開情況
我校以切實提高干部隊伍素質為目標,把政治標準作為選拔干部的首要標準,按照好干部標準和忠誠干凈擔當的要求,發現培養和選拔使用對黨忠誠、堪當重任、作風優良的優秀年輕干部。推行干部能上能下,著力選優配強干部隊伍,嚴格執行干部交流輪崗,優化干部隊伍結構,嚴格執行民主集中制,在干部選拔任用、日常管理的各個環節中加大監督力度,確保干部選拔任用工作公開、公平、公正。
進一步完善干部任用信息公開工作,全面落實民主推薦、征求意見、會議決定、任前公示等制度。嚴格把握信息發布原則,對于需要公開的信息及時發布,涉及國家秘密、工作秘密、干部個人隱私信息及法律法規有明確禁止性要求的信息不予發布,確有需要發布的干部信息,需經審批后再行發布。加強信息源頭管理,落實主體責任,進一步明確干部信息的責任歸屬,做到“誰提供、誰審核、誰負責”。
我校貫徹落實《干部教育培訓工作條例》、廣東省《2019-2023年廣東省教育系統干部教育培訓規劃》和深圳市《2019-2023年深圳市干部教育培訓規劃》等有關文件要求,嚴格執行第一議題制度,組織開展理論學習中心組專題學習。足額完成上級組織的各項研討培訓任務精心組織特色校本培訓項目,加強對校內專業主任、種子師資等業務骨干的培訓,提升領導干部政治理論水平和業務能力。
本學年,我校紀檢監察部門未收到干部任用方面的投訴。
2.人事工作信息公開情況
學校人事工作嚴格遵循公開、公正、公平的原則,在人才招聘、選拔、職稱評審、崗位設置和聘任、考核評優等方面均嚴格遵照省市有關政策文件規定執行,切實維護廣大教師的知情權、參與權。
(1)人才選拔、人員招聘公開。在招聘工作方面,學校每學期安排3-4次招聘。本學年通過學校官網,面向社會發布各類人員招聘公告和擬聘各類人員公示公告等共計80余條,公開我校用人需求、招聘條件、選聘情況等供社會公眾查詢;第一時間公開考核錄用結果,確保招聘信息及時、準確公開。同時,人事部門公布了監督舉報電話,接受社會對擬錄用應聘者的監督。校內招聘則通過數字化校園辦公網發布需求信息,公布崗位條件等,及時公開、公布相關政策,并對評審選拔結果進行公示,確保招聘工作在陽光下運行。
(2)職稱評審信息公開。根據上級主管部門“放管服”改革的要求,學校嚴格按照“三重一大”決策程序要求,修訂并發布了《深圳職業技術學院教師職稱評審辦法》系列文件,并于2020年底完成了學校2020年度職稱自主評聘工作,評聘每個環節嚴格開展了信息公示公開工作。
(3)崗位設置和聘任公開。學校按照《深圳職業技術學院崗位設置與聘用辦法(試行)》《深圳職業技術學院退休人員返聘管理辦法(試行)》等系列文件,嚴格執行崗位的設置和聘用,擬聘人員均面向全校公示。
(4)考核評優公開。嚴格按照省、市各類考核評優通知要求貫徹落實,對評優條件、候選人分別向全校公開、公示,順利完成了“2020年深圳市教育先進單位和先進個人”評選推薦工作。面向全校分別發布了《深圳職業技術學院2020-2021學年考核工作方案》《深圳職業技術學院2018-2021年聘期考核工作方案》,規定了年度考核、年度評優、聘期考核各項要求,為考核評優工作公開、公正提供了制度保障。
(5)教師數量及結構公開。在校園門戶上定期公布我校人員基本情況,包括專任教師數量、職稱、學歷等數據。截至2021年8月31日,我校共有教職工2519人,其中職員1516人,雇員121人,校內聘用人員234人,勞務派遣人員263人;專任教師1457人,行政人員464人,教輔人員393人,工勤人員184人,科研人員21人;正高職稱人員196人,副高職稱人員673人,中級872人;博士研究生555人,碩士研究生1057人,本科630人。
本學年,我校紀檢監察部門未收到人事工作方面投訴。
3.招生就業工作信息公開情況
招生就業工作,是社會關心和關注的重點內容之一,學校歷來重視招生就業領域的信息公開工作,不斷健全完善信息公開工作機制。遵循公開、公平、公正的原則,深入推進“陽光工程”,推進信息公開各項工作落實,確保信息公開、透明和規范。嚴格按照教育部《高等學校信息公開辦法》的要求,通過新聞媒體、學校校園網、就業創業信息網、招生信息網、招生微信公眾號等媒體及時公布、公示主要工作。
(1)招生工作方面。及時公開招生章程、招生方案、招生計劃、普通高考(含春季分類招生)招生錄取工作流程、自主招生工作流程、高職擴招工作流程、招生錄取情況、相關法律政策等信息。
普通高考招生方面(含春季分類招生),嚴格遵循招生章程、招生計劃上報審核制度,并及時向社會公布。學校招生信息網分十個專欄分別介紹學校招生政策、招生計劃、歷年分數線、招生動態、答考生問,學校各學院專業介紹、錄取進展及錄取查詢、新生入學、招生咨詢及招生錄取監督電話、外界動態,實時公布各批次錄取的最低分數線、計劃完成情況、招生錄取結果查詢、錄取通知書投遞情況和進度查詢、新生入學相關事項等。
自主招生方面,在學校招生信息網公開自主招生方案,及時公示和公布自主招生工作的每一個環節,如通過報考資格審查入圍自主招生筆試和面試的考生名單、各類考試大綱、筆試和面試成績、擬錄取考生名單、技能大賽獲獎免試資格考生證書核查情況、自主招生正式錄取名單等信息。2020-2021學年自主招生期間,在招生信息網和微信公眾號發布18條相關通知和信息。
高職擴招方面,在學校招生信息網公布針對各類群體的招生簡章,及時公布報名流程、考試大綱、考試注意事項、考試成績、錄取結果等信息。2020-2021學年高職擴招期間,在招生信息網和微信公眾號發布21條相關通知和信息。
(2)就業信息方面。通過學校就業創業信息網和微信公眾號公開《深圳職業技術學院校園專場招聘申報流程》《用人單位線上發布招聘信息流程》、畢業生專業分布及校園招聘會計劃表等相關制度和工作流程。通過學校官方網站公布了《深圳職業技術學院2020年度畢業生就業質量年度報告》。2020-2021學年通過學校就業創業信息網、深職就業微信公眾號等媒體平臺發布各類校園招聘信息共計1450余條,包括發布大型校園招聘會信息、基層就業信息、應征入伍信息等,全方位多渠道公開就業信息,得到廣大畢業生和家長的好評。
本學年,我校紀檢監察部門未收到有關招生就業工作方面的投訴。
4.財務工作信息公開情況
財務公開是信息公開另一個重要領域和深受社會關注的內容。按照相關文件要求,學校積極推進和完善財務信息公開制度。
(1)預決算信息公開方面。根據省教育廳和深圳市教育局的要求,學校財務信息已經在學校官方網站上設立信息公開專欄,公開的財務信息包括:財務制度,收支預算總表、收入預算表、支出預算表、財政撥款支出預算表,收支決算總表、收入決算表、支出決算表、財政撥款支出決算表,收費項目、收費依據、收費標準及投訴方式。
信息公開的方式包括:通過學校主頁信息公開專欄公布,通過數字化校園系統進行公告,通過計劃財務處網站發布,通過向教代會報告,通過提交學校財務工作教授委員會審議,通過掛牌公示等。
重要財務信息通過學校門戶網站“信息公開專欄”予以公示,接受全校師生監督。2021年5月31日學校公開2021年度的部門預算;2021年6月30日,學校公開2020年深圳市(本級)職業教育專項債券(一期)-2020年深圳市政府專項債券(五十七期)情況表;2021年9月30日學校公開2020年度的部門決算。
(2)收費信息公開方面。收費情況作為備受關注的信息,是學校信息公開又一重點領域。學校通過在各校區宣傳欄張貼公告、在財務辦公室掛牌公示、在校園網絡發布信息等方式公開收費的項目、依據、標準與投訴方式,詳細列明了各專業學生學費、各地點住宿費等財政應收費,證件工本費、網絡通訊費等服務性收費和教材費、軍訓服裝費等其他代收費的收費名稱、計算單位、收費標準、收費依據。
學校同時公布了省、市業務主管部門的查詢電話和舉報電話,全方位接受師生和社會公眾監督。此外,學生可以通過專門設立的信息網站及微信公眾號清楚地查詢到個人在校應繳交的所有費用明細。
(3)采購招投標信息公開方面。我校嚴格按照深圳市政府相關采購條例實行政府采購,政府采購招投標信息由深圳市政府采購管理機構進行公布。2020-2021學年,通過公開招標、競爭性談判、單一來源采購、網上競價、電商采購等采購方式共公開項目875項,預算金額共計約7.83億元。
本學年,我校紀檢監察部門未收到有關干部任用、人事工作、招生就業、財務信息等工作方面的投訴。
(二)學校行政事務、教學、科研、對外合作辦學等一般領域的主動公開情況
實行校務公開是我校落實科學發展、構建和諧校園的一項重要舉措。凡涉及學校改革發展中的重大事項,如學校規章制度、學校中長遠期發展規劃、教育教學改革方案、校園規劃建設等,均面向全校師生公開。2020-2021學年我校通過數字化校園系統和紙制文件公布學校各項發展規劃和年度工作計劃信息,包括:《2021年工作要點》《深圳職業技術學院黨委理論學習中心組2021年學習計劃》等事關學校發展的重要內容。通過公告通知欄目向全校師生發布各類信息1732條、學校規章制度信息五十余條。同時,學校還通過教代會、工會等形式和途徑向全校教職工征求意見,通報學校發展情況等,充分保障了師生的知情權和參與權。
1. 教學管理與學生服務信息公開情況
我校主動公開的信息主要為:專業設置、各專業人才培養方案、課程建設;教學管理和學籍管理的有關制度;教務處年度工作計劃;教學管理重大決策、重要改革方案及執行情況;教學研究成果的申報、評選、報送情況;《高等職業教育質量年度報告(2021)》等涉及人才培養及學生利益的重要事項; 學生自主管理、獎勵資助、處分申訴相關規章制度。通過校園網和校務辦公平臺公開各項教學運行、質量工程等項目立項、學生轉專業、學業不達標學籍處理、自動退學等信息。本學年,出臺《深圳職業技術學院專業轉型升級行動方案》《深圳職業技術學院學分制收費管理辦法》《深圳職業技術學院教材管理辦法(修訂)》《深圳職業技術學院教材管理辦法(修訂)》《深圳職業技術學院“金課”建設工程實施意見》《深圳職業技術學院“金課”建設項目管理辦法》《深圳職業技術學院“金課”建設經費管理辦法》《深圳職業技術學院普通話水平測試管理辦法(試行)》《深圳職業技術學院學生違紀處分辦法》《深圳職業技術學院學生申訴處理辦法》等文件, 結合學生社團管理辦法等規章制度,使教學和學生服務等各項工作有章可循。
2. 科研管理信息公開情況
學校主動公開的信息主要包括科研管理制度和其他項目申報等信息,制度《深圳職業技術學院科研項目間接費用管理辦法》《深圳職業技術學院科技成果轉化實施辦法》 《深圳職業技術學院學術著作出版資助管理辦法》《深圳職業技術學院科研成果獎勵辦法》《深圳職業技術學院科研經費管理辦法》《深圳職業技術學院校級科研項目管理辦法》《深圳職業技術學院技術轉移(橫向)項目管理辦法》《深圳職業技術學院縱向科研項目管理辦法》《深圳職業技術學院聯合培養研究生管理規定》《深圳職業技術學院應用技術創新、公共技術服務平臺管理辦法》等文件。此外,開展科研項目申報、立項、評審、科研成果獎勵等信息公開,編制《深職院2020年度科研情況通報》(白皮書),總結全年度學校科研工作取得的成績、年度省市區級縱向課題、年度重點橫向課題、科研基地等數量和情況、專利申請及授權、科研獎勵、參加文博會和高交會情況、年度學術著作立項資助情況、學術交流會議立項資助情況、聯合培養研究生及博士后情況等。
3.對外合作辦學信息公開情況
主動公開的信息包括國際交流合作相關的文件、中外合作辦學、教師交流、學生交流、教學合作、科研合作、港澳臺招生、留學生招生、外籍教師管理規定、留學生管理規定等。學校通過網上辦公系統、學校中英文網頁、外事處(港澳臺辦)網頁、部門微信公眾號、在線講座等形式發布交流合作信息,并根據需要設置了資料索取點、信息公告欄等場所。2020-2021學年度,學校英文網站發布文本新聞、視頻新聞,學校發布校園英文廣播信息,共計百余條。通過微信公眾號發送28篇學生國際交流相關推文,本學年,學校舉辦了22次線上講座國際場講座活動。
學校紀檢監察部門收到有關行政事務、教學、科研、對外合作辦學等一般領域的投訴1件,予以了結。
三、2020-2021學年學校依申請公開和不予公開情況
本學年,我校未收到師生和公眾對信息公開的申請,所公開的信息均為主動公開。
四、本校師生員工和社會公眾對我校信息公開工作進行的評議
學校綜合校務辦公系統經過幾年的發展和完善,目前已成為全校教職員工獲取學校公共信息的重要平臺和渠道,教職工能從該平臺及時獲取相關重要信息,包括全校及部門的公告通知、校務公開公示、網上刊物、辦事指南等,遇到問題也能及時得到相關部門答復,用戶總體評價較高。學校主頁對社會開放,包括學校概況、深職新聞、學院設置、教育教學、科學研究、招生就業、國際交流等欄目,內容翔實,是社會公眾了解我校的主要渠道。
學校上線了“一網通辦”平臺,打造了學校校務服務全流程一體化在線服務平臺和全校信息資源共享交換中心。消除了信息孤島和業務孤島,提升了師生的信息化獲得感。系統自上線運行至今,已進駐服務事項530項,其中可在線辦理服務事項350項;在線辦理服務事項983萬人次(包括疫情期間學校師生健康填報),“一網通辦”數據中心數據量達到6456萬條。為防控疫情,快速開發了健康填報、進出校報備、校外人員入校預約、健康碼及行程卡填報等服務事項,為校園防疫提供了信息化手段。一網通辦平臺的應用,極大提升了學校辦事效率, 受到全校師生的廣泛歡迎和好評。
學校目前已建成了統一的數據共享交換平臺,制定了《信息資源共享管理辦法》。數據共享與交換中心已建設完成45個數據主題庫共96項數據目錄,對接46個業務系統,共享交換的基礎主題庫數據量達到6456萬條,有效解決了已進駐業務系統數據多頭的問題。統一的數據共享交換平臺建立了權責清晰的數據共享交換模式,保證了數據的有效性、準確性和完整性。
五、我校因學校信息公開工作遭到舉報的情況
學校未收到有關信息公開工作方面的舉報。
六、信息公開工作存在的主要問題和改進措施
目前,學校已實行了多層次的校務公開。根據教育部和省教育廳統一安排,按照《高等學校信息公開清單》的要求,學校已將“信息公開專欄”建設常態化。接下來,將繼續細化信息公開的子欄目,不斷充實信息公開內容,以提升學校信息公開的質量和效果。
七、信息公開專欄鏈接地址
http://www.szpt.edu.cn/xxgk1/jbxx.htm
八、其他需要報告的事項
沒有其他需要報告的事項。
專此報告。
深圳職業技術學院
2021年10月31日
備注:統計數據時間為2020年9月1日至2021年8月31 日